Zarządzenie nr RSO. SE. 0050.49.2021 Wójta Gminy Ciasna z dnia 27.04. 2021 r. w sprawie organizacji pracy Urzędu Gminy Ciasna, a także podjęcia działań profilaktycznych niezbędnych do zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania COVID-19
Na podstawie § 21 ust. 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 marca 2021 r., w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń , nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2021 r. poz. 512 z póź. zm.) oraz art. 7 ust. 1 pkt 5 oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j. t. Dz. U. z 2020 r. poz. 713 z póź. zm. ) oraz Zarządzenia nr RSO. SE. 120.9.2018 Wójta Gminy Ciasna z dnia 11.05. 2018 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Gminy Ciasna,
zarządzam, co następuje;
§1
- Od dnia 04 maja 2021 r. Urząd Gminy Ciasna pracuje w systemie tradycyjnym od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach od 7.30 do 15.30.
- Drzwi wewnętrzne siedziby Urzędu Gminy zostają zamknięte. Kontakt bezpośredni w celu załatwienia sprawy z pracownikami Urzędu Gminy po uprzednim przywołaniu dzwonkiem znajdującym się w przedsionku budynku Urzędu Gminy.
- Załatwianie spraw w kontakcie bezpośrednim możliwe po uprzednim ustaleniu telefonicznym lub internetowym terminu spotkania z pracownikiem merytorycznym.
- Dopuszczalna liczba interesantów przebywających w tym samym czasie , w jednym pomieszczeniu biurowym nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi z wyłączeniem pracowników Urzędu Gminy.
- W Urzędzie Gminy obowiązuje nakaz zasłaniania ust i nosa. Przy wejściu na teren budynku należy zdezynfekować ręce.
- Obowiązuje nakaz zachowania dystansu w bezpośrednim kontakcie z pracownikiem i innymi osobami. Przy oczekiwaniu na możliwość załatwienia sprawy oraz w ciągach komunikacyjnych zachować należy 2 metrową bezpieczną odległość.
- Korespondencja w formie papierowej , w przypadku braku konieczności osobistego kontaktu z pracownikiem, przyjmowana będzie poprzez składanie jej do skrzynki podawczej znajdującej się na holu na parterze w budynku Urzędu Gminy .
- Korespondencja zwrotna nie będzie wydawana w Urzędzie Gminy tylko każdorazowo przesyłana adresatowi na podany adres korespondencyjny.
- Kasa Urzędu Gminy czynna każdego dnia pracy Urzędu Gminy w godzinach od 7.30 do 13.30, począwszy od dnia 04 maja 2021 r.
§ 2
Ustanawianie określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w gminnych jednostkach organizacyjnych i osobach prawnych podległych Wójtowi Gminy Ciasna pozostawia się w gestii kierowników tych jednostek i osób prawnych.
§ 3
- Zasady organizacji pracy opisane w niniejszym zarządzeniu stanowią część obowiązującego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Ciasna.
- Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
- Traci moc zarządzenie nr RSO.SE.0050.32.2021 Wójta Gminy Ciasna z dnia 18.03.2021 r. w sprawie organizacji pracy Urzędu Gminy Ciasna, a także podjęcia działań profilaktycznych niezbędnych do zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania COVID-19.
Wójt Gminy Ciasna
mgr inż. Zdzisław Kulej